VinylBuddy

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Rechtliches·Händlerbedingungen

Händlerbedingungen

Fassung 4, gültig ab 12. November 2026.

Dieser Stand ist angekündigt und gilt erst ab dem 12. November 2026. Zum geltenden Stand

Geändert gegenüber dem vorigen Stand: Wir haben in Abschnitt 4 geregelt, wann der Kaufvertrag zustande kommt und dass er nur endet, wenn die Platte an jemand anderen verkauft wird, bevor die Zahlung des Käufers eintrifft. Neu ist, dass wir die Widerrufsfunktion bereitstellen und Widerrufe deiner Käufer für dich entgegennehmen.

1Für wen diese Bedingungen gelten

Diese Bedingungen regeln, was zwischen dir und uns gilt, wenn du auf VinylBuddy Platten verkaufst. Sie gelten für alle, die verkaufen, ob privat oder gewerblich. Wo ein Abschnitt nur für gewerbliche Verkäufer gilt, steht das dabei.

Zusätzlich gelten die Nutzungsbedingungen. Widersprechen sich beide, gehen diese Bedingungen vor.

Die Bedingungen sind jederzeit abrufbar, auch bevor du dich anmeldest. Wir verweisen auf sie, wenn du deine Verkäuferangaben machst und bevor du ein Angebot veröffentlichst.

2Wer verkaufen kann

Zum Verkaufen brauchst du ein Konto bei VinylBuddy, vollständige Verkäuferangaben und ein Konto bei Stripe, das Zahlungen annehmen kann. Solange etwas davon fehlt, kannst du Entwürfe anlegen, aber nichts veröffentlichen. Mit dem ersten veröffentlichten Angebot kommt dieser Vertrag zustande.

Du musst volljährig sein und in einem Land der Europäischen Union wohnen. Verkaufst du gewerblich, muss dein Unternehmen dort seinen Sitz haben.

Du gibst an, ob du privat oder gewerblich verkaufst, und die Angabe muss stimmen. Wer regelmäßig und mit der Absicht verkauft, Gewinn zu machen, ist in der Regel gewerblich. Ändert sich das, schreib uns; den Status stellen wir um, nicht du, weil davon Belege, Steuern und die Rechte deiner Käufer abhängen.

Das Zahlungskonto führt Stripe. Dafür gelten die Bedingungen von Stripe, die du bei der Einrichtung annimmst.

3Was du anbietest

Du bietest nur Platten an, die dir gehören und die du liefern kannst. Jedes Angebot ist genau ein Exemplar.

Den Zustand von Platte und Hülle gibst du nach der Goldmine-Skala an, jeweils für sich, und er muss stimmen. Was du zum Zustand angibst, muss der Käufer bekommen. Fotos sind freiwillig; wenn du welche einstellst, zeigen sie das Exemplar, das du verkaufst, und sie sind von dir.

Für Gewährleistung, Widerruf, Versiegelung, Zustand und Lieferländer gibt es eigene Felder. Solche Angaben gehören nicht in die freie Beschreibung, und eine Beschreibung, die sie enthält, nehmen wir nicht an.

Nicht einstellen darfst du, was die Nutzungsbedingungen ausschließen, also insbesondere Ware, die fremde Rechte verletzt, gefälscht ist oder nicht verkauft werden darf. Außerdem nicht die Pressungen, die Discogs vom Handel ausschließt. Das prüfen wir vor jeder Veröffentlichung automatisch anhand der Angaben von Discogs; wissen wir es noch nicht, geht das Angebot erst online, wenn die Antwort da ist. Schließt Discogs eine Pressung später aus, nimmt kein Programm dein Angebot herunter, sondern ein Mensch entscheidet, und du bekommst die Begründung nach Abschnitt 7.

Deinen Preis legst du selbst fest. Er ist der Preis der Platte; die Versandkosten kommen nach deinem Versandprofil dazu, und Käufer sehen immer den Gesamtpreis in ihr Land. In Länder, die dein Versandprofil nicht nennt, wird dein Angebot nicht angezeigt. Verkaufst du gewerblich, enthält dein Preis die Umsatzsteuer, soweit du sie schuldest. Jede Preisänderung speichern wir mit Datum, weil die Preisangabenverordnung das verlangt.

4Wenn jemand kauft

Kauft jemand dein Angebot, kommt der Kaufvertrag zwischen dir und dem Käufer zustande. Dein veröffentlichtes Angebot ist verbindlich; der Käufer nimmt es an, indem er „Zahlungspflichtig bestellen“ drückt. In diesem Moment ist der Vertrag geschlossen. Wir bestätigen ihm die Bestellung danach per E-Mail. Wir sind nicht Partei, auch nicht als Vertreter beim Vertragsschluss.

Ab der Bestellung ist dein Angebot 30 Minuten für den Käufer reserviert. Ist die Zahlung bis dahin nicht eingegangen, wird deine Platte wieder angeboten und kann an jemand anderen verkauft werden. Trifft die Zahlung ein, solange deine Platte noch frei ist, bleibt es beim Kauf, auch wenn das erst später geschieht, etwa bei einer Zahlart, die länger braucht. Wird die Platte vorher an jemand anderen verkauft, endet der erste Kaufvertrag (auflösende Bedingung, § 158 Absatz 2 BGB), ohne dass du etwas erklären oder tun musst. Verschicken musst du erst, wenn die Zahlung da ist.

Ist die Zahlung da, schicken wir dir die Bestellung mit der Lieferanschrift. Du verschickst die Platte sorgfältig verpackt innerhalb der Zeit, die dein Versandprofil nennt, und trägst den Versand in deinem Verkaufsbereich ein.

Fragen, Reklamationen und Rücksendungen klärst du mit dem Käufer. Wir entscheiden keine Streitfälle zwischen euch und nehmen kein Geld aus deinem Konto zurück. Erstatten kannst du in deinem Verkaufsbereich, ganz oder zum Teil; das Geld geht von deinem Konto bei Stripe an den Käufer zurück.

Eine Ausnahme gibt es, und sie betrifft keinen Verkauf: Kommt die Zahlung eines Käufers erst an, wenn die Platte schon an jemand anderen verkauft ist, ist sein Kaufvertrag aufgelöst. Dasselbe gilt für eine Zahlung, die erst nach einem Widerruf des Käufers vor der Zahlung eintrifft. In beiden Fällen geben wir ihm seine Zahlung automatisch und vollständig zurück. Auch das geht von deinem Konto bei Stripe, weil die Zahlung dort eingegangen ist, und unsere Verkaufsgebühr geht mit zurück. Ob Stripe seine eigene Gebühr für diese Zahlung zurückgibt, richtet sich nach den Bedingungen von Stripe; bei einer Erstattung tut Stripe das in der Regel nicht.

Nach jedem Kauf bewertet ihr euch gegenseitig: der Käufer dich und du den Käufer. Es gelten die Regeln der Nutzungsbedingungen (Abschnitt 4). Insbesondere darfst du für eine Bewertung nichts anbieten, eine Erstattung nicht von ihr abhängig machen und einen Käufer nicht schlecht bewerten, weil er widerrufen hat.

Nur für gewerbliche Verkäufer

Du schuldest Käufern, die Verbraucher sind, die gesetzlichen Angaben und Rechte, insbesondere das Widerrufsrecht und die Gewährleistung. Dein Impressum, deine Widerrufsbelehrung und deine Lieferzeiten zeigen wir an deinen Angeboten und bei jeder Bestellung. Für ihren Inhalt bist du verantwortlich. Du stehst im Verpackungsregister, wenn das Verpackungsgesetz es verlangt, und bietest nur Ware an, die den Vorschriften der Europäischen Union entspricht.

Nur für gewerbliche Verkäufer, die an Verbraucher verkaufen: Für Käufe, bei denen dem Käufer ein Widerrufsrecht zusteht, stellen wir auf der Bestellseite die Widerrufsfunktion nach § 356a BGB bereit, den Knopf „Vertrag widerrufen“. Du kannst sie nicht abwählen, und sie steht schon ab der Bestellung zur Verfügung, nicht erst nach der Zahlung, solange der Kaufvertrag besteht. Du bevollmächtigst uns, Widerrufe, die der Käufer dort bestätigt, für dich entgegenzunehmen (Empfangsvollmacht, § 164 Absatz 3 BGB). Darüber hinaus vertreten wir dich nicht. Ein solcher Widerruf gilt mit dem Eingang bei uns als dir zugegangen. Wir schicken dir sofort eine Nachricht mit dem Namen des Käufers, der Bestellung, dem Zeitpunkt des Eingangs und dem Grund, wenn er einen genannt hat, aber nicht mit seiner E-Mail-Adresse, und dem Käufer schicken wir die Eingangsbestätigung. Die Rückabwicklung selbst, also die Rücksendung und die Erstattung, klärst du mit dem Käufer. Widerruft ein Käufer, bevor er bezahlt hat, stornieren wir die Bestellung und heben eine noch bestehende Reservierung auf; du musst dann nichts erstatten.

5Verkaufsgebühr (Provision)

Für jeden Verkauf zahlst du uns eine Verkaufsgebühr (Provision) von 3 Prozent, gerechnet auf den Preis der verkauften Platten. Auf die Versandkosten fällt keine Verkaufsgebühr an. Einstellen, Bearbeiten, Fotos und der Import deines Bestands kosten nichts. Es gibt keine Grundgebühr, keine Mindestgebühr und keine Monatsgebühr.

Die Verkaufsgebühr enthält die Umsatzsteuer, soweit sie anfällt. Ihr Betrag ist immer derselbe; je nach Fall ändert sich nur, wie viel Steuer darin steckt:

  • Wohnst du in Deutschland oder sitzt dein Unternehmen dort, sind 19 Prozent Umsatzsteuer darin enthalten.
  • Sitzt dein Unternehmen in einem anderen Land der Europäischen Union und ist seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bestätigt, fällt bei uns keine Umsatzsteuer an; du schuldest sie in deinem Land (Reverse-Charge).
  • In allen anderen Fällen, etwa wenn du privat aus einem anderen Land der Europäischen Union verkaufst, sind ebenfalls 19 Prozent deutsche Umsatzsteuer darin enthalten. Übersteigen unsere Leistungen dieser Art an Empfänger in anderen Ländern der Europäischen Union 10.000 Euro im Jahr, enthält die Verkaufsgebühr stattdessen die Umsatzsteuer deines Landes (§ 3a Abs. 5 Umsatzsteuergesetz).

Stripe zieht die Verkaufsgebühr ab, wenn der Käufer bezahlt, und schreibt dir den Rest gut. Das Geld des Käufers fließt nie über ein Konto von uns. Für jede Verkaufsgebühr bekommst du eine Rechnung von uns; du findest sie in deinem Konto unter „Gebührenrechnungen“.

Erstattest du dem Käufer Geld, bekommst du die Verkaufsgebühr auf den erstatteten Betrag anteilig zurück, mit einer Gutschrift.

Stripe berechnet für die Zahlung eigene Gebühren. Die legt Stripe fest und rechnet sie mit dir ab; wir bekommen davon nichts.

6Steuern und die Meldung an das Finanzamt

Deine Steuern regelst du selbst. Wir erstellen dir die Belege und eine Übersicht über deine Verkäufe, aber wir beraten nicht.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Verkäufer an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden, die in einem Kalenderjahr 30 oder mehr Verkäufe haben oder dafür mehr als 2.000 Euro bekommen (Plattformen-Steuertransparenzgesetz). Gemeldet werden dein Name, deine Anschrift, dein Geburtsdatum oder deine Steuernummern und was du je Quartal eingenommen hast. Was wir melden, siehst du vorher in deinem Konto unter „Meldung ans Finanzamt".

Fehlen uns dafür Angaben, fordern wir dich zweimal auf. Liegen sie 60 Tage nach der ersten Aufforderung nicht vor, müssen wir dein Verkaufen sperren, bis sie da sind. Auch diese Sperre begründen wir nach Abschnitt 7.

7Wann wir einschränken, sperren oder beenden

Wir können ein Angebot entfernen, dein Verkaufen einschränken oder sperren oder die Zusammenarbeit beenden, wenn

  • ein Angebot fremde Rechte verletzt, verbotene Ware betrifft oder gegen Abschnitt 3 verstößt,
  • deine Angaben zum Zustand wiederholt nicht stimmen,
  • du wiederholt nicht oder nicht rechtzeitig lieferst,
  • Pflichtangaben fehlen oder nicht mehr stimmen, die du Käufern oder uns schuldest,
  • eine gesetzlich vorgeschriebene Registrierung fehlt oder erlischt,
  • oder ein Gesetz oder eine Behörde es von uns verlangt.

Spätestens in dem Moment, in dem eine Einschränkung oder Sperre wirkt, sagen wir dir, warum. Wir nennen die Tatsachen, auf die wir uns stützen, und den Abschnitt dieser Bedingungen oder die Vorschrift, die wir anwenden. Über jede solche Entscheidung entscheidet ein Mensch.

Beenden wir die Zusammenarbeit ganz, sagen wir es dir mindestens 30 Tage vorher, mit Begründung. Das gilt nicht, wenn uns ein Gesetz oder eine Behörde zu einem früheren Ende zwingt oder wenn du wiederholt gegen diese Bedingungen verstoßen hast.

8Wie du dich wehren kannst

Gegen jede Entscheidung nach Abschnitt 7 kannst du dich wehren, sechs Monate lang, aus deinem Konto heraus unter „Entscheidungen über deine Angebote". Du kannst dort auch die Tatsachen richtigstellen, auf die wir uns gestützt haben. Ein Mensch sieht sich deine Beschwerde an und antwortet dir mit einer Begründung. Haben wir uns geirrt, nehmen wir die Entscheidung zurück.

Ein gesondertes internes Beschwerdeverfahren nach Artikel 11 der Verordnung (EU) 2019/1150 halten wir nicht vor: Artikel 11 Absatz 5 nimmt kleine Unternehmen aus, und wir sind eines. Aus demselben Grund benennen wir keine Mediatoren nach Artikel 12; Absatz 5 nimmt kleine Unternehmen auch dort aus. Wachsen wir über diese Grenze, steht hier, wie das Verfahren läuft und wer die Mediatoren sind. Der Weg aus dem ersten Absatz bleibt dir in jedem Fall.

Unabhängig davon kannst du eine außergerichtliche Streitbeilegungsstelle nach Artikel 21 des Digital Services Act anrufen oder vor Gericht gehen.

9Wie die Reihenfolge zustande kommt

Die Hauptparameter stehen ausführlich unter „Wie wir sortieren", von jeder Ergebnisliste aus verlinkt. Kurz: Bei der Suche entscheidet, wie gut eine Pressung zu den Suchwörtern passt. Gibt es zu einer Pressung mehrere Angebote, steht das mit dem niedrigsten Gesamtpreis einschließlich Versand in das Land des Käufers oben. Käufer sehen nur Angebote, die in ihr Land geliefert werden. Fotos, Bewertungen und ob du privat oder gewerblich verkaufst, ändern die Reihenfolge nicht, und niemand sieht eine andere Reihenfolge als ein anderer, der dasselbe sucht.

Geld ändert die Reihenfolge nicht. Es gibt keine bezahlte Platzierung, keine Hervorhebung gegen Entgelt und keine Anzeigen zwischen den Treffern.

10Gleiche Regeln für alle

Wir bevorzugen niemanden. Die BYTEPOTATO UG (haftungsbeschränkt) verkauft selbst keine Platten auf VinylBuddy. Verkauft jemand, der für uns arbeitet, privat über VinylBuddy, gelten für ihn dieselben Regeln, dieselbe Verkaufsgebühr und dieselbe Reihenfolge wie für alle anderen.

11Andere Vertriebswege

Du darfst dieselbe Platte gleichzeitig anderswo anbieten, zu anderen Bedingungen und zu einem anderen Preis. Wir schreiben dir weder vor, über welche Vertriebswege du sonst verkaufst, noch was es dort kostet.

Verkaufst du ein Exemplar anderswo, nimm dein Angebot bei uns sofort herunter. Ein Angebot, das nicht mehr lieferbar ist, kostet den Käufer Zeit und dich eine Bewertung.

12Welche Daten du bekommst und was wir damit tun

Du siehst deine Angebote, deine Verkäufe, Name und Lieferanschrift deiner Käufer, deine Belege, deine Gebührenrechnungen, die Übersicht für das Finanzamt und alle Bewertungen über dich, als Verkäufer und als Käufer, mit Note, Verteilung und dem Anteil der Käufer, die den Zustand wie beschrieben fanden. Bewertungen sind öffentlich, jeder sieht sie in deinem Profil; wir geben sie darüber hinaus an niemanden weiter. Alle Daten deines Kontos kannst du jederzeit als Datei herunterladen, als gewerblicher Verkäufer deinen Bestand zusätzlich als Tabelle.

Die Daten deiner Käufer verwendest du nur, um die Bestellung abzuwickeln.

Wir verwenden die Daten, die du eingibst oder die bei deinen Verkäufen entstehen, um die Plattform zu betreiben, Belege und Gebührenrechnungen zu erstellen und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Wir geben sie nicht an andere Verkäufer weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht, um selbst zu verkaufen. An Behörden geben wir sie nur, wo ein Gesetz es verlangt. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Endet dieser Vertrag, kannst du deine Daten bis dahin herunterladen. Löschst du dein Konto, verschwinden die Bewertungen über dich mit deinem Profil; die Bewertungen, die du geschrieben hast, bleiben ohne deinen Namen stehen. Was wir gesetzlich aufbewahren müssen, bewahren wir so lange auf und schicken es dir auf Anfrage.

13Deine Fotos und Texte

Deine Fotos und Texte bleiben deine. Du erlaubst uns, sie zu zeigen, solange dein Angebot steht, und sie aufzubewahren, solange Belege oder offene Fragen zu einem Verkauf es verlangen. Weiter geht diese Erlaubnis nicht: Wir geben sie an niemanden weiter und werben damit nicht außerhalb von VinylBuddy.

14Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Pflicht aus diesem Vertrag verletzen, also eine Pflicht, ohne die der Vertrag nicht erfüllt werden kann und auf die du dich verlassen darfst, und dann nur für den Schaden, der typisch und vorhersehbar ist.

Wir bemühen uns, dass VinylBuddy immer erreichbar ist. Einen Anspruch darauf hast du nicht, insbesondere nicht während Wartungsarbeiten.

Für das, was Käufer tun oder unterlassen, haften wir nicht. Wir sind nicht Partei der Kaufverträge.

15Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft unbefristet. Du kannst ihn jederzeit kündigen, indem du uns schreibst oder dein Konto löschst. Deine Angebote gehen dann sofort vom Netz; Bestellungen, die schon bezahlt sind, wickelst du noch ab.

Wir können mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, aus wichtigem Grund auch früher, wie in Abschnitt 7 beschrieben.

16Änderungen

Ändern wir diese Bedingungen, sagen wir es dir mindestens 15 Tage vorher per E-Mail und auf dieser Seite, und wir nennen, was sich ändert. Bis der neue Stand gilt, gilt der bisherige weiter.

Du kannst bis zu dem Tag, an dem der neue Stand gilt, kündigen. Die Kündigung wird sofort wirksam. Stellst du in der Zwischenzeit ein Angebot ein, gilt das nicht als Zustimmung zum neuen Stand.

17Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Bist du Kaufmann, ist Göttingen Gerichtsstand. Verkaufst du privat, bleibt dir der Schutz, den dir das Recht deines Wohnsitzes zwingend gewährt.

Diese Bedingungen gibt es auf Deutsch; der deutsche Text ist maßgeblich.

Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.

18Wer wir sind

BYTEPOTATO UG (haftungsbeschränkt), Amtsgericht Göttingen, HRB 208225. Anschrift und alle weiteren Angaben stehen im Impressum.